Wir können die Nutzung von Microsoft 365 zu dienstlichen Zwecken nicht empfehlen. Bitte nutzen Sie dazu nicht die Online-Dienste (Word, Excel usw.), Teams und OneDrive.

Die Nutzung von Microsoft 365 Apps und Online-Diensten ist freiwillig. Es werden Daten, Dokumente und Dateien zu Servern der Firma Microsoft außerhalb der Universität Heidelberg übermittelt und dort gespeichert. Zur Nutzung wird ein Microsoft-Account erstellt, der mit der Uni-ID verknüpfte persönliche Daten (Vorname, Nachname, Anzeigename, Hashwert des Passworts, Uni-ID und die damit verbundene E-Mail-Adresse) an Microsoft überträgt. Die Einhaltung der DSGVO und der erforderlichen gesetzlichen Regelungen bei der Nutzung von Microsoft 365 Apps und Microsoft 365 Online-Diensten müssen durch die nutzende Person sichergestellt werden. Die Bewertung der Nutzung dieser Produkte und Dienste und der darin enthaltenen Daten, Dokumente und Dateien liegt ebenfalls im Verantwortungsbereich der nutzenden Person.