Transcript of Records

Was ist das Transcript of Records?

Das Transcript of Records ist ein Nachweis für Ihre Heimatuniversität über die von Ihnen während Ihres Auslandsaufenthalts erbrachten Prüfungsleistungen und erworbenen ECTS-Credits. Sie erhalten das Transcript of Records am Ende des Semesters nach dem erfolgreichen Ablegen von Prüfungen unter Vorlage aller Scheine sowie des ausgefüllten Dokuments. Sehen Sie zum zeitlichen Ablauf auch die Grafik zu den Schritten und Dokumenten im Rahmen des ERASMUS-Aufenthalts.

Beachten Sie: Sofern Sie das Transcript of Records im Original benötigen, teilen Sie uns bitte auch Ihre postalische Heimatadresse mit.

Vier Schritte zum Erhalt

Sollten Sie ein Transcript of Records für Ihre Heimatuniversität benötigen, gehen Sie wie folgt vor:

Füllen Sie das Formular für das Transcript of Records vollständig aus (bitte öffnen Sie das Dokument mit Adobe Acrobat Reader DC ).
Tipp: Sehen Sie das Beispiel für die Berechnung der ECTS-Credits.
Sammeln Sie alle Ihre Scheine bzw. Prüfungsnachweise. Diese erhalten Sie nach dem erfolgreichen Ablegen von Prüfungen direkt von den jeweiligen Lehrenden.
Scannen Sie das vollständig ausgefüllte Formular sowie alle Ihre Scheine ein und senden Sie sie zur Unterschrift per E-Mail an uns (erasmus@ipr.uni-heidelberg.de).
Das Dokument wird von der ERASMUS-Fachkoordinatorin geprüft, unterschrieben und als Scan per E-Mail an Sie zurückgeschickt.

Beachten Sie: Während der vorlesungsfreien Zeit kann es zu zeitlichen Verzögerungen bei der Bearbeitung kommen.

Tipp: Für den Fall, dass Sie Ihr Transcript of Records bereits benötigen, jedoch noch nicht alle Scheine haben, kann die ERASMUS-Fachkoordinatorin zum Vorlesungsende auch ein vorläufiges Transcript of Records ausstellen. Dieses enthält dann bei dem betreffenden Fach den Vermerk „noch ohne Vorlage des Leistungsnachweises/without examination certificate yet“.

Verantwortlich: Erasmus-Team

Letzte Änderung: 17.04.2024