Service Hinweis zur dienstlichen Nutzung der Outlook App

Bitte nutzen Sie zu dienstlichen Zwecken nicht die folgenden E-Mail-Clients / Apps:

• Microsoft Outlook für iOS und Android
• neue Outlook App bei Windows 10/11. Diese ersetzt nach einem Windows Update die Apps „Windows Mail“ und "Windows Kalender".
• Outlook in MS365 (Office): Verwenden Sie nicht den Schieberegler „Testen Sie das neue Outlook“ bzw. "Neues Outlook". Betroffen ist Outlook bei den Betriebssysteme Windows und MacOS.
• Outlook Online Version in MS365. Nicht verwechseln mit 

  https://exchange.uni-heidelberg.de

Das neue Outlook ist nicht, was es auf den ersten Blick scheint: ein Ersatz für das Outlook von Microsoft Office. Hier werden die Zugangsdaten an Microsoft-Server übertragen. Microsoft erhält bei der Synchronisation vollen Zugriff auf alle E-Mails und deren Inhalte sowie auf Kalender, Notizen und Kontakte.

Beachten Sie auch das Rundschreiben des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Anleitungen zum Exchange-Konto einrichten erhalten Sie auf den Seiten des URZ.

Bitte nutzen Sie zu dienstlichen Zwecken bei MS365 nicht die Online Varianten von Word, Excel, Outlook usw. Auch hier erfolgt eine unverschlüsselte Datenübermittlung an Microsoft.